CREACION CENTRO DE EVALUACION Y CONTROL DE CONFIANZA EMPRESARIAL
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CREACION CENTRO EVALUACION Y CONTROL DE CONFIANZA DE LA POLICIA JUDICIAL DEL ECUADOR
RUBEN POMPEYO ALARCON RAMIREZ, PROYECTO
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"I SWEAR I DIDN´T.....DO IT"
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THE TRUTH ABOUT FRAUD
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Los Dilemas Éticos de La Empresa

Lo más importante es ejercer el liderazgo en forma ética.

UN CAMBIO DE ÉPOCA

Tal vez todas las épocas de la historia se experimentan tiempos de profundos cambios y sorpresas .Pero la verdad es que creemos que estamos en medio de una vorágine de cambios que no nos da tregua y que nos asombran.

Son cambios que nos llenan de esperanza, porque la vida del hombre parece abrirse a nuevas e infinitas posibilidades de desarrollo que lo acercan a una vida más plena. Y también nos llenan de preocupación porque, como en una ley que resulta inexorable, frente a cada nueva oportunidad aparecen la incertidumbre, la ansiedad y el peligro de equivocarse al elegir lo que corresponde hacer.
Este nuevo entorno afecta la vida de las personas y sus relaciones sociales y familiares, el funcionamiento de la sociedad y el modo de relacionarse con las distintas organizaciones y empresas.

UN SERVICIO

Son muchos los dilemas que enfrenta un empresario. En primer lugar, lo que significa ser un líder ético. Qué violento resulta en los tiempos actuales simplemente dar una orden a alguien y exigir que se cumpla “porque yo lo digo”. Qué mezquino es el comportamiento de un líder que hace callar a su colaborador cuando éste le pide que le ayude a entender el sentido de lo que se le ha ordenado hacer, diciéndole “te pago para que hagas lo que te digo, no para que pienses”.
Hay una diferencia abismal entre el líder que se impone en virtud de su fuerza, y el que siente el liderazgo como una responsabilidad, un servicio, una deuda de gratitud que necesita saldar con la sociedad.

El liderazgo Etico....

El liderazgo ético tiene una adecuada apreciación del sentido de la autoridad y aplica el poder con ponderación. Pensamos que sobre los conocimientos, habilidades y destrezas de un líder grava una hipoteca social en cuanto están llamados a ser un servicio a los demás.
Tal vez no haya tema más visible que la relación entre la empresa los empresarios y sus trabajadores. Se ha ido perdiendo el lazo de lealtad, y el vínculo entre ellos se está convirtiendo en una relación puramente contractual y monetaria. El trabajo es meramente instrumental. Es una forma de conseguir recursos para ser más libre.
Pero la responsabilidad de la empresa no se agota en el contrato de trabajo, porque ésta debe asegurarse que la persona le encuentra sentido. Lo contrario, perder el sentido de lo que se hace y de lo que se es, lleva a crisis existenciales que se manifiestan como depresión y estrés, y excesos en el consumo de alcohol y uso de drogas.
Son temas que la empresa no puede ignorar, desde un punto de vista puramente económico, porque impactan su accionar, y desde la ética, porque afectan muy radicalmente la vida de las personas y la sociedad.
El liderazgo no es fácil. Y más difícil aún es el liderazgo que se pregunta por temas como la discriminación, la drogadicción, el alcoholismo, la violencia, la degradación moral, y tantos otros ¿Qué debe hacer la empresa si, por ejemplo, enfrenta a un trabajador alcohólico o drogadicto? ¿Está obligada a hacerse cargo? ¿Es lícito hacerse cargo? ¿Es deseable hacerse cargo?
Un tema fundamental en nuestros tiempos es el equilibrio trabajo-familia. O tal vez debiéramos decir el “desequilibrio” trabajo-familia.
Las largas jornadas de trabajo atentan contra la convivencia y el desarrollo familiar. Además, la mujer se ha incorporado crecientemente al trabajo fuera del hogar, lo que es ciertamente beneficioso, pero exige encontrar nuevas formas de desarrollo familiar que aún no terminamos de descubrir.
Hay temas que en el pasado se consideraban como “temas sociales” de responsabilidad del Estado, pero hoy la empresa no puede ignorar su responsabilidad en temas de educación, pobreza y corrupción. La formación de las personas no es sólo responsabilidad de las escuelas y familias. Los esfuerzos de educación PARA el trabajo y EN el trabajo claman por una mayor participación de las empresas.
Sin duda que el tema que más atención atrae a personas de todas las edades es un tópico relativamente nuevo en la agenda de las empresas de todo el mundo: el cuidado del medioambiente.
Estos son algunos de los temas que necesitamos profundizar para entender mejor los dilemas éticos.

mar

26

mar

2013

EL ARTE DE DEFRAUDARTE

Reseñas de la influencia del fraude en el arte

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mar

26

mar

2013

Fraude corporativo: nómina de sueldos

Los esquemas de fraude corporativo interno están divididos en tres grandes ramas: Apropiación de Activos, Declaraciones Fraudulentas y Corrupción. Entre los primeros, una familia de fraude frecuente son los esquemas de nómina de sueldo, o “payroll”.

En los esquemas de payroll, el perpetrador falsifica o altera información en la nómina de pagos, provocando que la empresa, inadvertidamente, pague sueldos ficticios o duplicados, que finalmente van a parar a manos del defraudador, un cómplice o un “palo blanco”.

Típicas modalidades de fraude por payroll son el pago a “empleados fantasma”, la falsificación de carga horaria, y los esquemas de pago de “comisiones”.

“Empleado fantasma” se refiere a “empleados” que figuran en la nómina de payroll, aunque en los hechos no hay tal empleado trabajando para la compañía; la empresa, sin embargo, le paga al “fantasma”, que en algunos casos, se trata de personas completamente ficticias; en otros, de personas reales cuya identidad está siendo utilizada por el defraudador. 
Para operar exitosamente un esquema de “empleado fantasma”, deben ocurrir 4 cosas: 1) incorporar al “fantasma” en la nómina de pagos; 2) mantener actualizados los registros sobre horarios y salarios del fantasma (falsificados); 3) que la empresa gire un cheque o deposite el respectivo pago; 4) que el pago sea direccionado hacia el perpetrador o un colaborador.

Se trata de un fraude interno relativamente simple de llevar a cabo con éxito, por aquéllas personas cuyos cargos, poderes o funciones les permiten -sea formalmente, sea en los hechos- incorporar nuevos trabajadores en la nómina de pago, o remover a aquéllos cuyo vínculo laboral ha terminado. 

En un ejemplo citado por la ACFE, un gerente responsable por la contratación de servicios de portería, incluye como trabajadores de la empresa a 80 personas reales, que jamás trabajaron en la empresa; cada uno de ellos tenía un trabajo real en otra compañía, y, una vez que recibían su pago “fantasma”, lo repartían con el gerente en cuestión. En otro ejemplo, a un administrativo del Departamento de Contabilidad el gerente a cargo le delegó las funciones de ingresar nuevos nombres a la nómina de sueldos, mantener y corregir la información de los registros de pago, y distribuir o depositar los cheques salariales emitidos. Casos como éste casi siempre tornan la supervisión del superior que delegó dicha confianza, en un control “estampilla” -aprueba sin real revisión- y, sumada la concentración de funciones, agregar “fantasmas” no tuvo obstáculos y se mantuvo por años.

La mitigación de este esquema de fraude convoca tanto controles preventivos como detectivos, que hoy están sumamente descritos, y permiten detectar tempranamente con una alta eficacia la ocurrencia del fraude y los involucrados, lo cual a su turno genera una espiral virtuosa de disuasión de dichos fraudes dentro de la empresa, al aumentar la probabilidad de captura -y con ello la percepción de riesgo y dificultad- elementos del componente “oportunidad”, uno de los tres vértices del triángulo del fraude.

 

 

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jue

14

feb

2013

El Mito del Emprendedor de Garage: ¿Es Cierto?

En este articulo exploraremos las realidades de los emprendedores de garage. Ésta idea de los emprendedores de garage hace que nos hagamos algunas preguntas: primero, ¿qué tan popular es el mito del garage? segundo, ¿se puede o no? y tercero, ¿por qué persiste esta idea? Estas preguntas serán respondidas a continuación.

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vie

28

sep

2012

El error de conversar con las manos ocupadas

Uno de los secretos mejor guardados de la imagen pública es la cuidadosa sincronización de los gestos manuales con la conversación o el discurso. Es prácticamente un lenguaje en sí mismo, que aprendido y dominado correctamente, permite impulsar de manera extraordinaria la personalidad de alguien. De esta manera, el discurso más sencillo se transforma en todo un evento; la conversación más banal puede derivar en la más poderosa herramienta de persuasión.

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mar

31

jul

2012

Claves para planificar el retiro

El entramado de beneficios otorgados por las empresas se desmorona abruptamente el último día de relación laboral y el primer día de la nueva etapa constituye una página en blanco. Un proceso de retiro bien elaborado y planificado contribuye al diseño de la etapa que se inicia. Para eso, hay algunos pasos clave que conviene seguir.

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mar

31

jul

2012

La piedra que hace sopa

Cuando asistía a la escuela primaria, una maestra nos narró un cuento sobre solidaridad. En momentos de crisis, esta historia de origen belga vuelve con fuerza para enseñarnos que se puede salir de toda situación desfavorable usando el ingenio.

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jue

10

may

2012

VIRTUDES DEL COLABORADOR EN LAS RELACIONES LABORALES

En mi experiencia dentro de la gestión de Recursos Humanos, he podido discernir que las virtudes del hombre puestas en acción son las que promueven el crecimiento y el verdadero valor de los trabajadores y la organización. Siendo cada día más humanos, estaremos más cerca de que nuestros sistemas de trabajo estén cada vez más alejado de conflictos, caos y confusiones.

 

Las tareas en el trabajo, como pueden ser: el traslado de información entre compañeros, las reuniones para desarrollar proyectos, los múltiples acuerdos a todo nivel, las normas que se plantean por la dirección de la empresa, entre otras situaciones similares, suponen que sean asumidas por sus actores con humildad, apertura al diálogo, generosidad y por que no decirlo con amor.

 

Decimos humildad, ya que esta virtud, es capaz de aislar cualquier diferencia (jerarquías, experiencia, edad, profesiones, estilos de trabajo, de liderazgo, etc) dentro de las relaciones laborales, con el fin de hacerlas más fructíferas. Les expongo la apertura al diálogo, porque considero que favorece a la aceptación de ideas, a la estructuración de planes y conclusiones que pueden derivar en un bien común, beneficiando a todos los involucrados.

 

La generosidad también es un valor que aporta mucho, ya que su presencia apela al espíritu de entrega y ayuda, un deseo pro-activo de hacer las cosas positivamente en favor del otro. Por ejemplo, no es lo mismo-como jefe-terminar aceptando a regañadientes una reunión solicitada por un miembro de mi equipo, para escucharlo a ofrecer voluntaria y generosamente dentro de mi agenda un tiempo para dialogar y desarrollar a "los" miembros de mi equipo. Con esto quiero aterrizar que, la sensibilidad del ser humano no es lejana a las organizaciones, ni mucho menos a las decisiones empresariales. ¿Termina siendo la gestión de personas con una orientación realmente humana un acto de amor, virtud que es inherente al hombre?

 

No olvidemos pues, nuestra naturaleza ni el fondo que hace que las empresas escriban sus historías de éxito; reconozcámonos siempre humanos.



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jue

10

may

2012

EL TRIÁNGULO DEL FRAUDE

Los expertos determinaron que para que se materialice el fraude deben existir el poder, la oportunidad de cometerlo y la racionalización. Estos tres puntos importantes se conocen como el triángulo del fraude. El propósito principal de este trabajo investigativo fue detectar e identificar si hay relación entre el nivel gerencial y las dimensiones del fraude.

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jue

10

may

2012

COMO DETECTAR A UN COLABORADOR DESHONESTO

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dom

01

abr

2012

KUNG FU PANDA: El valor de la persona.

Hace algún tiempo, fui con mi hija a ver la película Kung Fu Panda, no sólo es una bonita película sino que también nos hizo pensar acerca de cómo un oso panda, dulce, con sobrepeso, que sin tener habilidades específicas sobre un arte místico y que requiere profundos conocimientos como es el Kung Fu; fue capaz de transformarse en el mayor maestro.
 
¿Cómo logró esta hazaña, si su única experiencia en la vida era servir sopas y disfrutar con la comida? ¿Es posible repetir este ejemplo en nuestras empresas y romper algunos paradigmas respecto de quienes deben ocupar ciertos puestos o cargos? ¿Qué tiene de diferente el Panda del resto de los candidatos a maestro, que habían sido entrenados y perfeccionados durante mucho tiempo para ocupar este puesto?
 
Básicamente dos aspectos: el primero su amor por el Kung Fu, no existía nada más en el mundo que querer ser maestro en este arte. En segundo  lugar, muy al final de la película buscando el secreto del poder, descubre que lo que define a un gran maestro no está dado por algo externo, sino que está en el valor de ser quien es, esto es mirarse profundamente y valorarse como persona.
 
¿Qué hizo al Panda llegar lejos y cumplir su sueño?, en este punto existen fundamentalmente dos aspectos profundos que deben darse, el primero es tener un maestro que esté dispuesto a romper paradigmas, superar prejuicios e incluso vencer miedos; y en segundo lugar, al preguntarse cómo hacerlo para  transformarlo en un gran maestro, encontrar cuáles son las habilidades y los caminos propios -muchas veces distintos- de cada persona para aprender y sacar lo mejor de si.
 
Finalmente, me atrevería a decir que en Ecuador no sólo faltan discípulos Kung Fu, sino que principalmente maestros (líderes) que estén dispuestos a buscar en la diversidad profesional y humana, personas que más allá de las habilidades técnicas, aporten sus capacidades y competencias éticas desde miradas diferentes. Así, potenciaremos la innovación, el progreso y una nueva forma de gestionar conocimiento, privilegiando el valor de la persona por sobre lo externo.
Rubén Alarcón R.
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dom

01

abr

2012

Los Dilemas Éticos De La Empresa

Lo más importante es ejercer el liderazgo en forma ética.

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mié

29

feb

2012

“Herramientas para promover la Conducta Empresarial Responsable”

Honestidad e integridad: valores que buscan los perfiles de alto potencial en las empresas.

 

La revista Fortune publicó recientemente que una investigación sobre los mejores empleadores del país, confirma "la fuerte relación entre una gran cultura organizacional caracterizada por altos niveles de confianza, orgullo, camaradería y éxito financiero".


De igual modo, Harvard Business Review en una publicación especial titulada "Ganándote a tus empleados" dice, "la mitad de todos los gerentes no confía en sus líderes. Y las organizaciones donde prevalece la falta de confianza, el estrés, la desunión y la escasa productividad, lleva a los empleados más valorados a escapar hacia lugares de trabajo más motivantes". En el mismo artículo, HBR afirma que la confianza "permite a los empleados resolver desacuerdos, tomar riesgos más inteligentes, quedarse más tiempo en la empresa, contribuir con mejores ideas e ir más a fondo que alguien que sólo tiene derecho a preguntar. Sin esto la gente se va, se focaliza en los rumores, y en actualizar su curriculum". (HBR, 2006)
A pesar del problema de la confianza, cerca del 30% de las organizaciones recientemente investigadas por Right aún afirman que la confianza en sus lugares de trabajo a caído en los últimos dos años. Otro 37 por ciento dice que los niveles son los mismos y el 34 por ciento dice que los niveles de confianza han crecido.


Causas de la falta de confianza. El estudio de Right, se basa en 202 respuestas de organizaciones que develan las causas más comunes de la pérdida de confianza por parte de los empleados:

Mentir o decir verdades a medias
Acciones inconsistentes con lo que se dice
Retener información
Actitudes denigrantes
Falta de apoyo al desarrollo del trabajador

Estos hallazgos se alinean con aquellos identificados en la que publicara HBR anteriormente citada y confirma las conclusiones a las que llegaría cualquier persona.


Formas de construir la confianza del empleado. Naturalmente lo que todos necesitan son soluciones, ideas concretas sobre cómo prevenir la erosión de la confianza de los trabajadores y evitar las consecuencias antes mencionadas. El estudio de Right revela algunas formas en la que los directivos y ejecutivos puedan construir mejor la confianza con sus equipos.

Respetar a los empleados
Demostrar honestidad e integridad
Involucrar a la gente con la visión y la estrategia de la empresa
Compartir información
Comprometerse con el desarrollo de las personas

Estos factores son especialmente importantes durante la planificación y la implementación de cualquier cambio organizacional por insignificante que parezca. Llevar adelante el cambio sin prestar atención a estos problemas va a tener un efecto dañino en la confianza del empleado.


El poder de la evaluación y el coaching. Con estas prioridades críticas en mente, Right recomienda un proceso proactivo para asegurar que Ud. está bien situado para identificar y dirigir estos problemas. Esto consiste en 3 partes:

1. Evaluación organizacional. Una evaluación comprensiva de las actitudes de los empleados, opiniones y niveles de satisfacción le proveerá información sólida y útil para identificar problemas y desarrollar soluciones a medida. En otras palabras, hay que descubrir donde y por qué la gente pierde la confianza en la organización y en sus líderes para saber cuales serán los pasos a seguir para revertir esta situación.

2. Gestionar efectivamente la comunicación. La comunicación ayuda a manejar las expectativas, a demostrar confianza a través de compartir información crítica, previene el crecimiento de rumores y malos entendidos y construye el entusiasmo de los empleados por las iniciativas corporativas.

3. Evaluación individual y coaching. Nada construye la confianza más rápido en una organización que la práctica de descubrir y reconocer el talento, y las habilidades de liderazgo y el compromiso de desarrollarlas. Evaluar altos potenciales y líderes emergentes, identificando oportunidades de desarrollo y proveer de la formación apropiada a estos individuos prometedores, preserva la inversión en capital humano, enriquece la reserva de talentos de la Compañía y construye un fuerte liderazgo.


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SEÑALES DE EMERGENCIA ORGANIZACIONAL
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